Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ xin Visa Nhật tự túc

Việc xin visa Nhật Bản khó khăn hơn hẳn so với xin visa Trung Quốc, Hàn Quốc, Đài Loan, Hong Kong… Có một điểm khác biệt của chính sách visa của Nhật so các nước khác chính là hoàn trả lại phí xin visa nếu không đậu và hồ sơ xin visa Nhật Bản chấp nhận bản tiếng Việt, không yêu cầu dịch thuật.

Để xin Visa Nhật Bản du lịch tự túc (không bao gồm thăm thân, thăm bạn bè, thương mại …) không thư mời, các bạn cần chuẩn bị những hồ sơ dưới đây:

1. Hộ chiếu (bản gốc)
- Hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 6 tháng, còn ít nhất 3 trang trống.
- Hộ chiếu cũ (nếu có).

2. Tờ khai xin visa (dán sẵn hình 4.5x4.5cm)

- Sử dụng mẫu tờ khai xin visa có mã QR code. Tải tại đây

- Đơn xin visa phải ghi rõ ngày xin visa và phải có chữ ký giống với chữ ký trong hộ chiếu.

- Không dập ghim tờ khai vì mặt sau tờ khai được xử lý trên máy.

- Trường hợp nộp theo nhóm hãy đánh số thứ tự ( (1) , (2) ,….) ở phía trên cùng bên phải của tờ khai.

- Hình 4.5cm×4.5cm được chụp trong vòng 6 tháng trở lại (mặt sau ảnh viết đầy đủ họ tên)

Các bạn có thể tham khảo bài hướng dẫn điền đơn xin Visa Nhật tại đây.

3. (Trường hợp xin visa theo nhóm) Tài liệu chứng minh mối quan hệ giữa những người xin visa với nhau

a. Quan hệ họ hàng: Giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, bản sao sổ hộ khẩu .... giấy tờ do cơ quan nhà nước cấp

b. Quan hệ bạn bè: Ảnh chụp chung (nhìn rõ mặt, không đeo kính hoặc đội mũ)

c. Giấy tờ khác: có thể chứng minh mối quan hệ

□ Giấy tờ chứng minh mối quan hệ cần đánh số thứ tự (（1）, （2）…) ( Nếu nhóm từ 3 người trở lên cần kèm thêm giấy giải thích để hiểu mối quan hệ giữa người xin visa bằng sơ đồ).

□ Trước khi nộp tờ khai phải làm rõ mối quan hệ của tất cả những người xin visa.

4. Hồ sơ chứng minh khả năng chi trả chuyến đi

a. Giấy chứng nhận số dư tài khoản ngân hàng
- Sổ tiết kiệm tối thiểu 100 triệu, được gửi ít nhất 1-2 tuần trước ngày nộp Visa (bản photo). Mang theo bản gốc để đối chiếu.
- Xác nhận số dư sổ tiết kiệm (bản gốc).

b. Giấy tờ xác nhận việc làm, hợp đồng lao động ... 
 
* Đối với nhân viên
- Hợp đồng lao động (bản photo) (mang bản gốc theo để đối chiếu)
- Đơn xin nghỉ phép (bản gốc)

* Đối với chủ doanh nghiệp
- Đăng ký kinh doanh (bản photo) (mang theo bản gốc để đối chiếu)
- Giấy nộp thuế 3 tháng gần nhất (bản photo) (mang theo bản gốc để đối chiếu)

* Đối với người đã về hưu
- Quyết định nghỉ hưu (bản photo) (mang theo bản gốc để đối chiếu)
- Thẻ hưu trí (bản photo)

* Đối với học sinh, sinh viên
- Giấy khai sinh (bản sao).
- Thẻ học sinh/sinh viên hoặc xác nhận học sinh/sinh viên do trường cấp

Lưu ý: nếu xin visa theo nhóm thì phải đánh dấu (hoặc ghi số) tài liệu nào liên quan đến người xin visa nào.

5. Lịch trình dự định

- Mẫu lịch trình của Đại sứ quán. tại đây

- Bắt buộc phải điền ngày nhập cảnh, ngày về nước. Bắt buộc điền tên chuyến bay và sân bay xuất nhập cảnh nếu đã quyết định.

- Trình cần viết theo từng ngày. Không chỉ ghi tên thành phố chung chung như “Tokyo”, “Kyoto” mà cần ghi cụ thể địa điểm và nội dung hoạt động thực tế.

- Hãy điền cụ thể nơi sẽ nghỉ lại (trường hợp khách sạn ghi rõ tên, địa chỉ, số điện thoại).

- Trường hợp lịch trình của người/ nhóm xin visa giống với người/ nhóm khác hãy cung cấp bản photo giấy hẹn của người/ nhóm kia và chứng minh mối quan hệ như ảnh chụp chung.

6. Giấy tờ đặt vé máy bay, vé tàu, khách sạn
- Booking vé máy bay (có thể đại sứ quán không cần)
- Booking khách sạn phù hợp với lịch trình ở trên

Lưu ý: Đánh dấu (hoặc ghi số) vào họ tên để chứng minh tài liệu nào liên quan đến người xin visa nào.

Những lưu ý khi xin visa Nhật:

- Sau khi chuẩn bị hồ sơ xong các bạn chỉ việc mang hồ sơ lên Đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Nhật Bản tại Hà Nội hoặc Hồ Chí Minh hoặc các đại lý ủy quyền. Danh sách đại lý ủy quyền của lãnh sự quán Nhật tại Hồ Chí Minh các bạn xem tại đây.

- Phí Visa: 630,000đ (Nếu trượt/ rớt visa sẽ được hoàn lại)

- Thời gian nhận hồ sơ của lãnh sự quán Nhật tại HCM: 8h30-11h30

- Thời gian xét duyệt hồ sơ: 8 ngày làm việc

- Nếu các bạn nộp hồ sơ tại các đại lý ủy quyền thì sẽ mất thêm phí dịch vụ và phí này sẽ không được hoàn lại.

 Sau khi tìm hiểu một số đại lý ủy quyền của lãnh sự quán Nhật tại Hồ Chính Minh, nhóm mình quyết định nộp hồ sơ tại VFS Hồ Chí Minh. Tổng phí là 930,000đ/người. Thời gian trả kết quả Visa tại VFS là 5 ngày (không tính ngày nộp và ngày nghỉ/lễ)

- Thường thì VFS sẽ gửi hồ sơ cho lãnh sự quán luôn trong ngày vào buổi chiều, nên các bạn nếu nộp hồ sơ thì nên nộp hồ sơ buổi sáng và bổ sung các giấy tờ nếu thiếu trước 2h chiều để hồ sơ được  chuyển đến lãnh sự quán trong này hôm đó luôn.

- Tất cả hồ sơ trên chấp nhận bản tiếng Việt (không cần phải dịch thuật).

- Bạn nên nắm rõ hồ sơ của bản thân và lịch trình đi Nhật của mình. Trong quá trình xem xét hồ sơ, có thể nhân viên đại sứ quán Nhật gọi điện hỏi thêm.

- Các bạn nên xin visa trước chuyến đi ít nhất 1 tháng. Visa Nhật có hiệu lực 3 tháng từ ngày cấp.